für Online-Anmeldungen zu Kinderbetreuungsangeboten

1. Verantwortlicher

Proki Kinderevents GmbH
Pützchens Chaussee 137
53229 Bonn
info@proki-events.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Eltern und Kindern ausschließlich zur Organisation und Durchführung von Kinderbetreuungsangeboten.

Diese können beispielsweise stattfinden:

• im Rahmen von Ferienprogrammen
• bei Firmenveranstaltungen
• auf Messen oder Kongressen
• bei Sportveranstaltungen (z. B. Laufveranstaltungen)
• bei Events, Festivals oder kulturellen Veranstaltungen
• bei einzelnen Betreuungstagen oder stundenweisen Angeboten

Die Datenverarbeitung dient insbesondere dazu:

• Anmeldungen zu verwalten
• Gruppen und Betreuungskapazitäten zu planen
• Kontakt mit den Eltern zu ermöglichen
• Anwesenheit der Kinder zu dokumentieren
• Abholberechtigungen zu verwalten
• gesundheitliche Besonderheiten der Kinder zu berücksichtigen
• die während der Betreuung bestehende Aufsichtspflicht wahrzunehmen
• Umsetzung von Sicherheits- und Notfallmaßnahmen während der Betreuung
• Dokumentation der Teilnahme gegenüber dem jeweiligen Auftraggeber

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

3. Verarbeitete Daten

Eltern:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail
• Notfallkontakt

Kinder:

• Name
• Geburtsdatum
• Betreuungstage

Gesundheitsdaten:

• Allergien
• medizinische Hinweise
• Notfallmedikamente

Diese Daten werden ausschließlich zur sicheren Betreuung der Kinder verarbeitet.

4. Abholberechtigte Personen

Im Rahmen der Anmeldung können Eltern angeben, welche Personen berechtigt sind, ein Kind abzuholen. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um eine sichere Übergabe der Kinder zu gewährleisten.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Betreuungsangeboten können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen, beispielsweise zur Dokumentation der Veranstaltung oder zur Öffentlichkeitsarbeit.

Foto- oder Videoaufnahmen erfolgen ausschließlich auf Grundlage einer separaten Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Eine Teilnahme an der Betreuung ist auch ohne Einwilligung in Fotoaufnahmen möglich.

6. Weitergabe von Daten

Zur Durchführung der Betreuung können Betreuungskräfte oder unterstützende Helfer eingesetzt werden. Diese Personen erhalten nur Zugriff auf Daten, die für die Betreuung erforderlich sind.

Der Auftraggeber der Veranstaltung kann eine Übersicht über die Inanspruchnahme der Betreuung erhalten. Dabei werden ausschließlich notwendige Informationen zur Teilnahme übermittelt. Gesundheitsdaten werden nicht weitergegeben.

7. Speicherung der Daten

Die Daten werden nach Abschluss der Betreuung gespeichert, damit Eltern bei zukünftigen Anmeldungen ihre Daten nicht erneut vollständig eingeben müssen. Wenn innerhalb von 12 Monaten keine erneute Anmeldung erfolgt, werden die Daten automatisch gelöscht. Davon ausgenommen sind Daten, die aus gesetzlichen Gründen länger gespeichert werden müssen.

8. Sicherheit der Daten

Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt.

9. Rechte der Betroffenen

Eltern haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf einer Einwilligung

10. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.